Куда ж без этого. В первую очередь уточняю как будет использоваться презентация: отправляться файлом, показываться в переговорке с телевизора, на конференции с проектора… Планируется ли печать презентации. От этого зависит под каким углом нужно смотреть на черновик. Выясняю, кто согласовывает — сам клиент или у него есть директор выше. Какие сроки и от чего они зависят. Эти вопросы задаю письменно в личке телеграма.
Дальше запрашиваю черновик презентации, смотрю его. Пока смотрю, в голове уже возникают вопросики. Черновик не подходит под формат использования, либо всего лишь где-то структура рвётся, где-то непонятно зачем данные… но это нормально. Сделать черновик презентации с первого раза сложно и когда ты долго сидишь за ним, то глаз замыливается. А я как человек со стороны и со свежим взглядом — вижу все шераховатости и подмечаю их.
Изучив черновик, созваниваюсь с клиентом. Задаю вопросы, получаю ответы, где-то договариваемся что на этапе вёрстки меняю местами слайды, где-то возможно перепишу текст. Если не хватает данных — прошу добавить их в черновик.
Когда по черновику всё понятно, то начинаем обсуждать вопрос оформления. В каком стиле должны быть слайды? Если в стиле компании, то есть ли брендбук? Обычно брендбука нет и в качестве референса по стилю беру сайт компании. Обычно сайт есть. Если с сайтом беда, то за основу беру лишь цветовую палитру. Если шрифт норм, то его тоже беру. Если не норм, выбираю что-то по интереснее. Если стиля никакого нет, то его нужно придумать. Для этого уточняю пожелания по цветовой палитре, по стилистике, собираю референсы и показываю. Чтоб клиент мог тыкнуть в один из вариантов и сказать «вот так хочу».
После того как по черновику и стилю всё понятно — перехожу к концепту.
Концепт презентации
Концепт презентации — это 3-4 оформленных слайда. Но разных по содержанию, чтобы показать как стиль работает в разных ситуациях, которые встречаются в презентации.
Если клиент просит несколько вариантов дизайна, значит мы недостаточно определили будущий стиль. Например, с Катей именно так и было: ей хотелось два варианта дизайна, чтобы можно было выбирать между 1) в стиле компании, куда отправляется презентация; 2) универсальный в минималистичном стиле, чтобы презентацию можно было отправлять и в другие компании. Я предложил гибридный: делаем в минималистичном стиле и используем цветовую палитру компании, куда планируется отправка. Если захочешь отправить в другую компанию, то просто меняешь акцентный цвет на другой и презентация готова к отправке в другую компанию. Кате идея понравилась.
Концепт презентации обычно присылаю в .pdf в личку, без дополнительных пояснений. Если концепт удачный, то и так всё понятно должно быть. Соответственно если вижу какие-то замешательства, долго нет обратной связи — значит я не попал в цель. Надо созваниваться и уточнять где что не так, что меняем, чтоб всё ок было.
Если у клиента есть директор выше, то жду когда они внутри себя обсудят концепт и придут с обратной связью. Но лучше работать с ЛПР (лицом принимающим решение) напрямую без вот этой кучи согласующих, где каждый хочет от себя что-то добавить, чтобы показать что он тоже вовлечён в дело. Но не всегда такое получается. Только недавно для себя понял, что такое неудобство нужно компенсировать высоким чеком :—)
После того, как концепт согласован со всеми заинтересованными лицами — перехожу к вёрстке всех остальных слайдов.
Вёрстка презентации
На этапе вёрстки презентации особо вопросов уже не возникает, тут нужно сделать все остальные слайды в том стиле, что определили на уровне концепта.
Когда презентация готова, то показываю клиенту pdf-файл с готовой презентацией. Снова идёт этап обратной связи и согласования. Обычно вносим несколько правок по формулировкам в тексте, возможно где-то подобрал изображения не совсем те что нужны по смыслу.
Дорабатываю, снова показываю и согласовываем. Очень редко бывает больше 2 итераций. Если их больше, то где-то у нас проблемка в постановке задачи/коммуникации и надо по скорее это обсудить, а не заниматься внесением правок.
Процесс может немного меняться в зависимости от условий, клиента и других факторов. Но в целом каждый проект идёт именно по таким шагам.
Сколько стоит 1 слайд?
Коротко про деньги. Ответа на этот вопрос я не знаю. Могу лишь сказать, что от 0 до ∞. Стоимость каждой презентации оцениваю индивидуально и только после того как смогу посмотреть черновик и задать уточняющие вопросы.
Прикидываю сколько времени мне нужно на работу, умножаю на часовую ставку. Дальше смотрю на срочность. Чем срочнее, тем соответственно дороже. Особенно, если клиент пишет вечером, а презентация нужна утром. Если взяться могу, то это конечно будет иск сколько-то от обычной ставки.
Стартап готовит питч-дек для выступления, организатор требует файл презентации в .ppt. Не .pptx и не .pdf, а именно .ppt. Стартап узнаёт об этом в последний момент. Присылаешь либо .ppt, либо выбываешь. Стартап делал презентацию в Keynote, используя в дизайне платный шрифт.
Дальше одни проблемы: при попытке конвертировать .key в .ppt или хотя бы в .pptx через онлайн-сервисы выдаётся ошибка. Нативно Keynote не умеет экспортировать в .ppt, только в .pptx. Окэй, конвертируем хотя бы так. Получаем .pptx. Из PowerPoint пытаемся конвертировать в .ppt, но опять выдаётся ошибка. Времени разбираться нет. Решаем собрать .ppt из слайдов, в которые вставлены картинки. В Keynote нет настройки, указывающей разрешение картинок при экспорте слайдов в .jpg. В результате получаем ужасного качества картинки: 720 × 405px.
Пробуем сначала экспортировать в .pdf, оттуда слайды экспортируем в .jpg с разрешением 2260 × 1204px. Создаем новый файл в PowerPoint и на каждый слайд закидываем картинку соответствующего слайда. Сохраняем как .ppt. Ура, теперь у нас есть файл в формате .ppt, который требует организатор. Успеваем отправить, опоздав на пару минут. Файл принимают. Да, кликабельных ссылок в файле нет. Да, из-за кучи этапов с экспортированием качество не очень, но стартап не выбыл.
Что делать, чтобы такого не происходило?
Как только появились планы выступить на конференции, что с докладом, что с питч-деком, ещё до того как начали работу над презентацией — выясните требования от организатора в каком формате можно присылать презентацию.
🦄🦄🦄🦄🦄 Идеально, если организатор разрешает выступать со своим ноутбуком
Пять единорогов из пяти. Вы сможете показать презентацию так, как задумали её изначально. С анимацией, видео и прочим. Шрифты на вашем ноутбуке уже установлены. Если захотите что-то поменять в структуре своего доклада, переписать текст, исправить ошибку — у вас есть такая возможность до самого начала выступления. Риск, что что-то пойдет не так — минимальный.
Но он есть. Заранее уточните как будет происходить подключение к проектору или телевизору. Скорее всего через hdmi. Если у вас нет такого порта в ноутбуке, а например, только usb type-c, то вам нужен переходник. Уточните, есть ли он у организатора. Либо перестрахуйтесь и возьмите свой. А что там с кликером? Для подключения свистка наверняка тоже нужен будет отдельный usb type-a порт. Ну и не забывайте про режим энергосбережения. Если ваш ноутбук не будет подключен к питанию во время выступления, не круто, если в процессе выступления он уснёт. Подробнее рассказывал об этом на примере докладчиков с дизайн-выходных.
🦄🦄🦄🦄 Клёво, если можно прислать ссылку на Google Slides
Четыре единорога из пяти. В этом случае у вас не будет проблем с отображением шрифтов на компьютере, с которого будет транслироваться презентация. Всё в облаке. В Google Slides можно использовать не только системные шрифты, но и шрифты из библиотеки Google Fonts. Правда, если у вас не будет доступа к интернету во время доклада, то ничего не сможете показать. Но это достаточно редкий случай.
Бонус: если вы захотите что-то поменять в презентации, то легко сможете это сделать в Google Slides и никакие новые файлы или ссылки не нужно будет отправлять организаторам. Обновлённая презентация будет доступна по той ссылке, которую вы ранее отправили.
🦄🦄🦄 Хорошо, если можно отправить файл в .pdf
Три единорога из пяти, но это тоже рабочий вариант. .pdf — универсальный, при этом векторный формат файла. Он одинаково будет открываться на любом компьютере, при этом не нужно будет организаторам отправлять файлы шрифтов, если вы вдруг используете в дизайне не системный, а какой-то сторонний. И уж тем более, если платный. Но тут вы уже не сможете что-то изменить по структуре или тексту в слайдах после отправки файла организатору. А если и захотите, то придётся заново отправлять файл, но не факт, что оргазатор вспомнит об этом при запуске вашего файла и вместо нового включит старый. Неудобненько выйдет.
🐸🐸🐸🐸🐸🐸🐸 Самая жесть начинается когда организатор требует .pptx, или как в ситуации выше — .ppt
Семь мерзких жаб из пяти. .pptx, .ppt или .key — это исходные файлы презентации в PowerPoint и Keynote соответственно. Тут главная проблема в шрифтах. Если в дизайне презентации используется сторонний шрифт, то для корректного отображения слайдов на компьютере организатора необходимо отправить файлы шрифта вместе с презентацией. Если вы используете платный шрифт и даже купили его, то юридически вы нарушите лицензию, отправив шрифт организаторам. Файлы таких шрифтов вы не имеете право распространять.
Можно попытаться вшить шрифт в презентацию если делали её в PowerPoint, но не все шрифты можно вшивать. Подробнее о вшивании в совете от Юли. Keynote и вовсе не поддерживает такую функцию.
Если вы всё же решили передать шрифт организиторам, то они могут забыть установить его на компьютер. Или поменять компьютер в последний момент. И ладно, если текст на слайдах отобразиться просто дефолтным шрифтом системы. Текстовые блоки в этой ситуации могут начать налезать друг на друга или сместиться. Это может произойти из-за разного рендеринга и размеров букв между шрифтами. Неудобненько выйдет.
Как тут быть? Увы, придётся сохранять ваши слайды в .jpg и закидывать их на слайды в .key или .pptx. Тут стоит помнить, что Keynote не умеет экспортировать картинки в 2x. Придётся сначала сохранять как .pdf, а потом через Adobe Acrobat эспортировать слайды в .jpg. PowerPoint умеет нормально эспортировать. В настройках можно указать разрешение картинок.
При этом в любом случае у вас не будет никакой анимации, никаких кликабельных ссылок или возможности воспроизвести видео, встроенного в слайд 😬
Наверняка это ещё не все моменты, которые стоит учесть при подготовке к выступлению, но как минимум — это база, о которой стоит помнить и учитывать.
Шортриды удобно публиковать в телеграм-каналах в режиме альбома, но есть нюанс с их отображением в превью. Провёл «мини-исследование» по размерам таких карточек для публикации в телеграм-канале и вот к какие результаты я получил.
Хорошие новости: почти во всех случаях можно делать карточки формата 1×1, т.е. квадратными размером 1080×1080px.
Исключением являются шортриды на 3 и 4 карточки. В этом случае в превью обрезается часть контента, что выглядит не аккуратно. Можно забить на это и делать всегда квадратные карточки, а можно чуть-чуть заморочиться. Решил заморочиться и разобраться с размерами :—)
Квадратные карточки
Исключения
В случае с шортридом на 3 карточки лучше делать все картинки горизонтального формата 16:9 размером 1920×1080px.
Если шортрид на 4 карточки, то первая вертикальная 1080×1615px, остальные квадратные 1080×1080px. И это ещё не всё. С телефона первая карточка всё равно будет обрезаться, поэтому лучше всего избегать шортридов на 4 карточки, либо выбирать что важнее: отображение на десктопе или мобилке.
Доброе утро! У нас срочная задача, очень надо, сделай пожалуйста!
Такое сообщение только нагоняет страх и тревожности. А я терпеть не могу нервничать и тревожиться. И без этого поводов хватает.
Срочная — это когда? Через час, сегодня к вечеру или к концу недели? Особенно если я прочитал сообщение не сразу, а через пару часов, то вопросов ещё больше. Я уже опоздал? Мы в жопе? Ааа!!!
Срочность относительна. Для задачи, которую делать 10 минут дедлайн через 2 часа — это не срочно, но клиент может не знать, что её делать 10 минут. Поэтому он наводит панику, чтобы показать всю важность задачи и то, что она ему очень нужна. Но для меня ценной информации в такой формулировке — 0.
Лучше не использовать такие слова как «срочно» или «ASAP», а в постановке задачи описать проблему и указать дедлайн. Дизайнер посмотрит задачу, оценит её и скажет, успевает ли он сделать к указанному времени.
Плохо:
У нас супер срочная задача!1 Выручай! Нам надо срочно отдать макет в печать.
Ничего не понятно про задачу, кроме того заказчик в панике.
Хорошо:
В типографию через два часа нужно отдать сертификат в печать, чтобы успеть его распечатать и вручить до начала мероприятия. В макете решили исправить одну фразу на вот такую. Обнови, пожалуйста.
Тут всё понятно: исправление минорное, за пару минут можно всё обновить. Нет повода для паники.
Пара нюансов:
Дедлайн действительно может быть таким, за который необходимую работу никак не успеть сделать. Тут нужно двигать либо дедлайн, либо упрощать задачу.
Если быть в «мире клиента», то в целом, он имеет право на панику. Другое дело, что дизайнеру не стоит поддаваться на это, а наоборот — выступить островком спокойствия для клиента. Не бросать всё и бежать делать задачу, а задать уточняющие вопросы, успокоить что «всё ок, успеем» и потом уже идти делать.
Если от клиента на постоянной основе приходят такие задачи, то надо решать не их, а налаживать процесс. Договориться об этапах, сроках и по итогу собрать статью-регламент, ориентируясь на которую дальше все работают именно так, как договорились.
На текущий момент правовое поле вокруг авторского права на картинки, которые были сегенерированы нейросетями — не существует и пока никто не знает что с этим делать.
Поэтому такие изображения можно использовать в коммерческих и корпоративных целях, но нужно быть готовым, что вашу картинку могут украсть и использовать в другом месте и сделать вы с этим ничего не сможете.
Потому что у вас на неё нет прав. Как и нет у владельцев платформы, где эта картинка была нагенерирована. Читать заметку
Борис Ганатов про курсовую на ЧатеГПТ и как использует нейронку в своей работе.
Поговорили с Борисом о курсовых, написанных через ЧатГПТ, их качестве, привёл в пример свой дипломный проект про исследование вычисления числа Пи через арктангенс Леонадром Эйлером, а Борис рассказал как использует в своей работе ЧатГПТ и как он его обманул с источниками (нейросетям доверяй, но проверяй).
Вывод: лучше уметь пользоваться нейронками, чем не уметь 🙃
На созвоне рассказывал о проекте в котором принимал участие. Мы там делали презентацию в комиксовом стиле. 80% визуала было сгенерировано нейронной сетью. Там рассказывал, а тут покажу :–)
Презентация для BrainboxVC — это краудинвестинговая платформа. Ребята создают комьюнити фаундеров и инвесторов вокруг своей платформы и для этого им нужна была презентация с помощью которой можно было бы в интересном формате рассказать о себе.
Так был выбран формат комикса, придумана история, персонаж и дальше всё завертелось.
Дизайнер презентации — Артём Поздняков. Артём генерировал визуал в Миджорни, а потом дорабатывал в Фотошопе. Поверх накидывал баблы и текст. В итоге, как мне кажется, получилось бомбически! Презентацию не только интересно почитать, а в целом интересно разглядывать как произведение искусства.
Веб-презентация — это по сути своей лендинг, где говорим о продукте или услуге и там же есть возможность выполнить целевое действие: оплатить продукт/услугу или отправить заявку.
Такое хорошо работает на массовый сегмет, то есть B2C — когда ты один, а потенциальных клиентов миллионы. Лично каждому pdf не отправишь, так что нужен лендинг. Настраиваешь рекламную кампанию и вперёд считать лиды :—)
В случае с B2B история другая. Клиентов какое-то не бесконечное число и к ним нужен индивидуальный подход. Индивидуальный подход нужен, чтобы повысить шансы на успешную сделку. Нам тут каждый клиент на вес золота.
Мы у себя под каждого клиента делаем отдельную версию презентации. Например, есть презентация с предложением и мы её отправляли одному из клиентов. Прежде чем пойти с ней к другому — меняем шрифты и цветовую палитру под стиль нового клиента, а также бывает что переписываем некоторые блоки текста, перерисовываем концепты, корректируем схемы. В общем затачиваем под конкретного клиента, чтобы иметь максимальные шансы.
Такой подход сложно масштабировать, поэтому да, мы делаем такие презентации в pdf.
по умолчанию все используют pdf
При прочих равных условиях сделать лендинг сложнее, чем сделать презентацию. Стоимость производства лендинга обычно выше стоимости презентации. Помимо прочего, когда мы делаем веб-презентацию в Редимаге или Тильде — надо же ещё заморачиваться с адаптивом под мобилки, планшеты и скорее всего настроить анимацию. Времени это занимает сильно больше, чем разработать статичную презентацию.
Когда нам нужно сделать что-то 1 раз и тиражировать это бесконечно в рекламных кампаниях — выбираем формат лендинга. Мы один раз хорошенько заморочились, потратились на разработку и всё, оно само там крутится. Конечно, тут ещё есть вероятность того, что лендинг может плохо генерировать лидов и надо что-то менять, но мы пока опустим эти детали.
Если же делать под каждого клиента свой лендинг, то у нас будут высокие трудозатраты на каждую презентацию как по деньгам, так и по временным затратам. Поэтому все и выбирают формат pdf — это быстрее и дешевле.
В B2B выбирают pdf ещё и потому, что часто бывает такой сценарий: отправляем клиенту презентацию на ознакомление, если ему стало интересно — назначаем встречу. На встрече показываем эту же pdf, но уже более детально рассказываем о своих услугах и чем мы можем быть полезны клиенту — универсальненько. Если бы у нас изначально был лендинг, то под встречу понадобилось бы собрать презентацию. А так, она уже у нас есть, ничего дополнительно делать не надо.
Если в презентации нужен какой-то интерактив, например, показать видео — такую презентацию можно сделать в Гугл Слайдах, а клиенту пошарить ссылку на неё, либо показывать при встрече самостоятельно. Читать заметку
